راه کارهای از بین بردن آلودگی صوتی در دکوراسیون اداری

سر و صدا یکی از رایج‌ترین شکایاتی است که توسط کارمندانی که در محیط‌های اداری و شرکت‌ها کار می‌کنند، مطرح می‌شود . به‌ویژه در دفاتری با طراحی دکوراسیون اداری پلن باز که در آن کارمندان در یک فضای بزرگ با هم قرار می‌گیرند، بدون اینکه جدایی کمی داشته باشند. اگر تا به حال در یک محیط مشابه کار کرده اید، پس می دانید که فعالیت مداوم یک محل کار شلوغ چقدر می تواند حواس شما را پرت کند.

اما یک محل کار پر سر و صدا می تواند چیزی بیش از حد آزاردهنده باشد. مطالعات متعدد نشان داده‌اند که سر و صدای زیاد در دفتر می‌تواند به طور جدی بهره‌وری را کاهش دهد و استرس را افزایش دهد. بدون اینکه به کاهش رضایت شغلی و روحیه کارکنان اشاره کنیم.

اگر شما یا کارمندانتان از هر یک از این علائم رنج می برید. ممکن است زمان آن رسیده باشد که یک یا چند راه حل زیر را برای کاهش نویز در دکوراسیون اداری دفتر پلن باز خود در نظر بگیرید.

عامل ایجاد سر و صدای مزاحم در محیط اداری چیست؟

پیش از بررسی درباره راه کار‌های کنترل صدا در  دکوراسیون اداری دفتر کار، اجازه دهید درباره عوامل ایجاد سروصدای مزاحم صحبت کنیم.

صدای حاصل از ساخت و ساز و عبور و مرور ماشین‌ها یا بوق آن‌ها

اگر در نزدیکی ساختمانِ درحال ساختی مشغول به‌کار هستید و ناگهان با صدای تیشه، کلنگ‌خوردن زمین، جوشکاری و … حواستان پرت می شود. برای رهایی از این صداها می‌توانید از پنجره‌های دوجداره، دیواره‌های آکوستیک استفاده کنید.

صحبت کردن همکاران با یکدیگر

ممکن است کارمندان هنگام کار با یکدیگر پچ‌پچ کنند، با تلفن حرف بزنند یا کار‌هایی از این دست انجام دهند که آرامش را از بین می‌برد. مدیران کسب‌و‌کار برای حل این مشکل می‌توانند از اتاق‌های آکوستیک گفتگو، اتاق‌های آکوستیک تلفن‌همراه و … استفاده کنند تا این مشکل نیز برطرف شود.

صدا‌های غیر قابل کنترل

صدا‌های غیرقابل‌کنترل بسیاری در فضای اداری وجود دارند که شاید برایتان آزاردهنده باشند؛ مثل صدای کلیک موس ، صدای تایپ ، عقربه‌های ساعت، صدای پمپ داخل آکواریوم و …؛ برای حل این مشکل می‌توانید هر وسیله را به‌شکل اختصاصی و به‌صورت بی‌صدا تهیه کنید.

مدیریت و کاهش سر و صدا در دکوراسیون اداری

کنترل و مدیریت صدا به مراتب  بهترین و موثرترین راه برای کاهش نویز بیش از حد در فضا با دکوراسیون اداری است .خبر خوب این است که نصب یک پوشش صدا یک راه ساده و مقرون به صرفه است. پنهان سازی صدا به این دلیل کار می کند که “محدوده دینامیکی” صدا را در یک محیط تغییر می دهد. به طور معمول، محدوده دینامیکی در محیط های اداری بزرگ است، به این معنی است که وقتی افراد به طور فعال صحبت می کنند و کار می کنند، تفاوت زیادی بین سطح پایین تر محیط، میزان صدا و بالاترین مقدار آن وجود دارد. . مدیریت صدا شامل چند مرحله مختلف می شود. اولین بار در طراحی کلی دفتر شما اتفاق می افتد. پانل های سقفی با ضریب جذب بالا می تواند برای کمک به کاهش “سر و صدا” استفاده شود. دفاتر به دلیل این محدوده دینامیکی بزرگ به عنوان منطقی پر سر و صدا شناخته می شوند.

این به طور موثری “پوشش” سر و صدای ناخواسته را کم می کند، گام های دیگری نیز وجود دارد که کارکنان اداری مختلف می توانند برای کاهش سر و صدا در مناطق فوری خود اقدام کنند. هدفون شخصی می تواند به حذف صدای کیبورد و صدای بلند در دفتر کمک کند. باعث می شود که گفتار ناخوشایند (ایجاد حریم خصوصی)، و محیط کاری را به طور آکوستیکی ایجاد کند.

علاوه بر پانل های سقفی، شما می توانید سیستم های پوشاننده صدا، همچنین به عنوان “دستگاه نویز سفید” اشاره کرد. این دستگاه انواع صداها را پوشش می دهد و به ایجاد یک پس زمینه خنثی تر برای کار شما کمک می کند.

بررسی راهکار‌های کنترل صدا در  دکوراسیون ادری دفتر کار

شنیدن صدا‌های مزاحم همیشه برای انسان‌ها ناخوشایند است؛ اما متأسفانه چاره‌ای ندارید! یعنی نمی‌توانید ماشین‌ها را از وسط خیابان‌ها محو کنید یا باعث غیب‌شدن کارگر‌های مشغول ساخت‌و‌ساز در ساختمان‌های اطرافتان شوید. اما شما می‌توانید راهکار‌هایی را در پیش بگیرید که تا حد زیادی این صدا‌ها را فیلتر می‌کنند و باعث آرامش کافی در محیط کار می‌شوند. در ادامه قصد داریم این راهکار‌ها را بررسی کنیم و درباره آنها توضیح دهیم:

 کفپوش سازگار با سر و صدا

سطوح کف پوش نهایی با جنس بتن، سرامیک می توانند به دلیل آلودگی صوتی زیادی که ایجاد می کنند، در محیط کار اختلال ایجاد کنند. در حالی که فرش یا موکت راه حل مناسبی برای کفپوش برای کاهش صدا است.

 پارتیشن های اداری

شما برای کاهش  صداهای مزاحم می توانید از پارتیشن‌ اداری که عایق‌های صوتی بسیار خوبی هستند برای ایجاد آرامش در دکوراسیون اداری دفترتان به‌کار ببرید. پارتیشن‌های اداری انواع مختلفی دارند که از جمله آنها می‌توان به دیواره‌های چوبی، فلزی و شیشه‌ای اشاره کرد. پارتیشن‌های شیشه‌ای نیز به‌خوبی می‌توانند صدا را محو کنند، به‌شرط‌اینکه از جنس شیشه مناسبی ساخته شده باشند.

پیشنهاد نویسنده:معرفی انواع پارتیشن اداری

ساخت اتاق سکوت یا سروصدا

صاحبین کسب‌وکار‌ها نیز می‌توانند در دکوراسیون اداری دفتر کار اتاقی برای سکوت  به‌وجود بیاورند. مثلاً اتاق سکوت را با انواع مصالح ساختمانی عایق صدا بپوشانند تا هیچ صدای اضافه‌ای به آنجا درز نکند؛ علاوه‌براین اتاق سروصدا را نیز برای کار‌های معمولی و روزمره کارمندانشان ایجاد کنند تا آنها مشکلی در حرف‌زدن، سروصدا کردن و … در آنجا نداشته باشند.

اتاقک های آکوستیک تلفن همراه

صحبت‌کردن کارمندان با تلفن‌همراه‌شان یکی از آزاردهنده‌ترین اتفاق‌های ممکن برای کارمندان دیگری است که مشغول کارشان هستند؛ برای همین مدیران کسب‌وکارها می‌توانند اتاقک‌های مخصوص تلفن‌همراه را در دفتر کارشان بسازند یا حتی این اتاقک‌ها را به‌صورت پیش‌ساخته تهیه کنند تا کارمندان در زمان لازم وارد آنها شوند و با تلفن‌همراهشان بدون ایجاد مزاحمت برای دیگران صحبت کنند.

این اتاقک‌ها حریم شخصی نیز برای کارمندان به‌وجود می‌آورند؛ یعنی آنها لازم نیست که صحبت‌های شخصی با تلفن‌همراهشان را جلوی دیگر کارمندان داشته بشند.

تهیه اتاقک های گفتگو

در طول روز ممکن است مشتری‌های زیادی برای پرزنت یا امور دیگر به محل کارتان مراجعه کنند. دراین‌صورت باید مشاوره‌ها و راهنمایی‌های لازم را به آنها داشته باشید؛ اما این کار باعث ازبین‌رفتن آرامش کارمندانتان می‌شود. برای حل این مشکل اتاقک‌های گفتگوی آکوستیک بهترین گزینه هستند. دورتادور این اتاقک‌ها را مصالح آکوستیک و عایق بسیار خوبی پوشانده‌اند که صدا را به‌هیچ‌وجه منتقل نمی‌کنند.

اگر می‌خواهید صحبت‌های محرمانه‌ای با مشتریان یا کارمندان دیگرتان داشته باشید یا به‌هر‌دلیلی نمی‌خواهید دیگران صدایتان را بشنوند، می‌توانید اتاقک‌های مخصوص گفتگو را تهیه کنید و این مشکل را برای همیشه از بین ببرید.

استفاده از تقسیم کننده های میز

تقسیم‌کننده‌های میز اداری  یا دیوایدر‌ها قابلیت جذب صدا تا ۸۵ درصد را دارند. شما می‌توانید بین میز‌های کارمندانتان از دیوایدر‌ها نیز استفاده کنید تا نه‌تنها برایشان حریم شخصی به‌وجود بیاورید، بلکه باعث جذب صدا‌های اضافه توسط این ابزار شوید و آرامش محیط را بیشتر کنید.

پیشنهاد نویسنده :انتخاب میز اداری برای دکوراسیون اداری

فعالیت در ساعت های خلوت روز

معمولاً در برخی از ساعات روز سروصدای  مزاحم کمتری به‌گوش می‌رسد؛ مثلاً وسط ظهر؛ شما می‌توانید کار‌هایی را که نیاز به آرامش کافی دارند، به این ساعت‌ها محول کنید تا سروصدا‌های مزاحم را از بین ببرید و آرامش کامل و کافی در محیط به‌وجود بیاورید.

قانون گذاری

یکی از روش‌های کنترل صدا در دفتر کار قانون‌گذاری برای کارمندان است؛ شما باید در محیط کارتان قانون‌های مشخصی داشته باشید تا تمام کارمندان با رعایت آنها جلوی ایجاد سر و صدای مزاحم را بگیرند. مثلاً همه باید تلفن همراه‌شان را روی حالت سکوت تنظیم کنند، کسی حق صدازدن شخص دیگر را از فاصله دور ندارد و …؛ با همین قانون‌های به‌ظاهر ساده صدای اضافه تا حد زیادی در محیط کار کنترل می‌شود.

چینش مناسب دکوراسیون اداری

اگر سبک دکوراسیون‌تان را به‌روش مناسبی بچینید، می‌توانید از وسایلتان به‌عنوان عایق صدا استفاده کنید؛ مثلاً مبلمان اداری را دورتادور دیوار‌ها بچینید تا مانع از ورود صدای بیرونی به‌ داخل محیط شوند؛ یا میز کارمندان را در بخش‌های مختلف اداره بچینید تا با فاصله زیاد از یکدیگر، برای کارمندان آلودگی صوتی به‌وجود بیاورند.

کلام آخر

راهکار‌های مدیریت و کنترل صدا در دکوراسیون اداری دفتر کار هر چند ساده به‌نظر می‌رسند، اما فوق‌العاده نتیجه‌بخش هستند و بعد از مدتی قطعاً از نتایج شگفت‌انگیز آنها متعجب می‌شوید. کافیست تمام راهکار‌هایی را که گفتیم برای دفتر کارتان استفاده کرده و بعد از مدتی شریط فعلی را با شرایط قبلی‌تان مقایسه کنید تا متوجه تغییرات شوید. هر یک از این عوامل تا حدودی می‌توانند جلوی صدا‌های اضافه را بگیرند؛ به‌همین‌دلیل با به‌کارگیری همه آن‌ها، تقریباً میزان صدا‌های مزاحم به صفر می‌رسد.

سوالات متداول