روانشناسی در طراحی دکوراسیون اداری

دلیل زیادی وجود دارد که چرا گذراندن تایم های زیادی از روز در دفتر کار برای برخی از کارمندان باعث ایجاد هیجان یا خلاقیت نمی شود . باید گفت که این موضوع ربطی به کار ندارد. مقدار زیادی از این بی انگیزگی به نداشتن محیط کاری بادکوراسیون اداری مطلوب و راحت برمیگردد.

محیط اداری و دکوراسیون اداری پیاده سازی شده در فضا اداری با انگیزه، بهره وری و احساسات کلی کارمندان نسبت به شغلشان ارتباط زیادی دارد.

اکثر دفاتر از یک طرح دکوراسیون اداری ثابت و بدون خلاقیت و با بسیاری از عناصر مشابه پیروی می‌کنند. که شامل مجموعه‌ای از اتاقک‌ها یا محل‌های کاری مشترک احاطه‌شده توسط فضاهای کاری خصوصی و حواس‌پرتی‌های فراوان می باشد.

جذب کارمندان ماهر و خلاق یکی از دغدغه های اکثر صاحبین کسب و کارها می باشد. بنابراین، بسیاری از کسب‌وکارها از محدودیت‌های  طراحی دکوراسیون اداری سنتی فاصله گرفته اند ویا می‌گیرند . همچنین متوجه می‌شوند که روانشناسی طراحی دکوراسیون اداری دفتر کاری چیزی نیست که بتوانند نادیده بگیرند.

قدرت طراحی  دکوراسیون اداری دفتر

نحوه طراحی  دکوراسیون اداری دفتر می تواند بر نگرش شما نسبت به کار در سطح روانشناختی تأثیر بگذارد. اگر محیطی برای بهترین روش کار شما مناسب نباشد، می تواند بر بهره وری، کیفیت و رضایت عمومی شغلی شما تأثیر منفی بگذارد.

روانشناسی محیطی مطالعه رابطه بین افراد و محیط اطرافشان است و مطمئناً در دنیای اداری و طراحی دکوراسیون اداری بسیار کاربرد دارد. به طور کلی، دوست داشتن فضایی که در آن هستید تأثیر مثبتی بر احساس، فکر و عمل شما خواهد داشت. در حالی که دوست نداشتن فضای شما تأثیر معکوسی بر عملکرد و بهره وری کارمندان خواهد داشت.

روانشناسی محیطی می تواند در طراحی دکوراسیون اداری محیط کار  نکات زیرا به صاحبان کسب و کارها بگوید:

دکوراسیون اداری دفتر کار بر شادی کارکنان تأثیر می گذارد

فضاهای کاری باید به گونه ای طراحی شوند که الهام بخش و مثبت باشند. یکی از بزرگترین چیزهایی که می تواند خلاقیت را خفه کند، نداشتن آزادی نحوه، مکان و زمان کار است.

زمانی که طراحی دکوراسیون اداری دفتر محدود می شود، انتظار می رود که یک کارمند برون گرا بهترین کار خود را در اتاقک یا یک درون گرا در یک فضای کاری مشترک کار کند، می تواند ضربه ای به روحیه باشد. در طراحی دکوراسیون اداری فضای کار باید به تفاوت های شخصتی افراد توجه بسیار بشود . بنابراین اگر کارمندان در فضای کاری خود راحت نباشند، روحیه، بهره وری یا نرخ گردش مالی شرکت  ممکن است آسیب ببیند.

دکوراسیون اداری می تواند به بهره وری کمک کند (یا مانع شود)

اغلب اوقات، کارفرمایان در مورد اینکه چرا بهره وری آسیب می بیند و چه کاری می توانند در مورد آن انجام دهند، دچار مشکل می شوند. آنها بر روشنایی، تهویه و کاهش نویز تمرکز می کنند که می تواند به طراحی کلی کمک کند. اما آنها از نحوه ورود عناصر دیگر مانند رنگ، عملکرد، انعطاف‌پذیری و چیدمان در محیط غفلت می‌کنند.

به عنوان مثال، رنگ های روشن تمایل به تحریک خلاقیت و انرژی دارند. و سر و صدا وجود دارد.

بخش سخت این است که بهترین راه حل واحد وجود ندارد. بسیاری از روانشناسی طراحی دکوراسیون اداری دفتر به افراد شما بستگی دارد. به همین دلیل است که ادغام انعطاف پذیری در محیط شما می تواند بهترین شانس را برای پذیرایی از هر سبک کاری به شما بدهد.

پیشنهاد نویسنده:رنگ های مناسب در دکوراسیون اداری

 دکوراسیون اداری محیط های اداری بر استعدادهایی که جذب می کنید تأثیر می گذارد

هر دفتری از لحظه‌ای که وارد می‌شوید، حال و هوایی ایجاد می‌کند. وقتی کاندیداها برای مصاحبه به دفتر شما می آیند، طعم کار کردن در آنجا را می چشند. آنها می بینند که فضای کاری شما چگونه است. آنها به این موضوع نگاه می کنند که آیا کارمندان برای کار در آنجا خوشحال و با انگیزه به نظر می رسند یا خیر. مهمتر از همه، آنها شروع به تجسم خود می کنند که هر روز در دفتر شما کار می کنند. شما می خواهید این تصویر مثبت باشد!

با افزودن نوآوری به محیط اداری خود، ترازو را به نفع خود خم کنید تا نامزدها در مورد پذیرش یک موقعیت احساس اطمینان کنند.

نوآوری در طراحی دکوراسیون اداری

فضای اداری امروزی بسیار متفاوت از شصت سال پیش به نظر می رسد، و این چیز خوبی است!

در دهه 1950، اکثر دفاتر از طراحی دکوراسیون اداری فضای کاری باز پیروی می کردند که امکان منابع مشترک و مقیاس پذیری را فراهم می کرد. اتاقک ها در سال 1964 پدیدار شدند که برای آزادی بیشتر کارمندان در دکوراسیون اداری طراحی شده بودند، اما در نهایت به راهی برای شرکت ها تبدیل شدند تا بیشترین تعداد کارمند را در یک فضا جمع کنند.

در حال حاضر، فضاهای کاری هیبریدی، با پیچ و تاب، انتخاب اصلی در میان شرکت ها هستند. شرکت‌های فناوری در تغییر محیط اداری سنتی به منظور جلب نیازهای روانی کارکنان پیشرو هستند.

به عنوان مثال، دفتر Google در لندن دارای مجموعه ای از امکانات رفاهی، از جمله استخر، دیوار کوهنوردی، و باغ روی پشت بام است. فیس بوک میزهایی با ارتفاع قابل تنظیم ارائه می دهد تا کارگران بتوانند بهترین کار را برای آنها انتخاب کنند. دفتر مستقر در نیویورک Foursquare شامل میزهای پینگ پنگ و اتاق هایی با موضوعات مختلف است تا به کارگران فضایی متناسب با علایق آنها بدهد.

اگرچه به نظر می رسد بازی زیاد است و در ظاهر کار زیادی انجام نمی شود. این شرکت های فناوری در واقع روانشناسی طراحی دفتر را در عمل به کار می برند. آنها می دانند که محیطی که در آن کار می کنید در نهایت بر خروجی شما تأثیر می گذارد.

ایجاد محیطی که افراد می خواهند در آن کار کنند می تواند در جذب و حفظ استعدادها، بهبود روحیه و تحریک خلاقیت، نوآوری و بهره وری که شرکت شما را به جلو می برد، کمک زیادی کند.

چگونه یک فضای کاری با تفکر طراحی شده ایجاد کنیم

خبر خوب این است که برای بهبود طراحی دکوراسیون اداری دفتر خود نیازی به سرمایه گذاری در یک سالن ورزشی یا استخر ندارید. راه‌های ساده‌ای وجود دارد که می‌توانید از عوامل روان‌شناختی برای کارکنان شاد و با انگیزه استفاده کنید.

کارمندان را در اولویت قرار دهید

اول از همه، نیازهای کارکنان شما باید در نظر گرفته شود. روندهای فعلی و آتی نیروی کار می تواند انتظارات از دفتر را تحت تأثیر قرار دهد. به خصوص که هزاره ها به سمت نقش اکثریت می روند. هزاره‌ها بر تعادل کار و زندگی تاکید بیشتری دارند و انتظار دارند شغلشان به همان اندازه که یک چک حقوق است، یک تجربه باشد.

هزاره ها همچنین به عنوان “نسل قیف کار” شهرت پیدا کرده اند. برخلاف نسل‌های قبلی، آنها کسانی هستند که در صورت مواجهه با شرایط کاری نامطلوب، احتمال بیشتری برای پریدن از کشتی دارند. آن‌ها احساس راحتی نمی‌کنند که در شغلی که دوست ندارند گیر بیفتند و وقتی انگیزه‌ای برای ماندن وجود ندارد، از تغییر شغل نمی‌ترسند.

داشتن دکوراسیون اداری مناسب دفتر می تواند با دادن آزادی و انعطاف بیشتر به کارمندان در مورد شرایط کاری به مبارزه با این امر کمک کند. آنها می توانند به تعادل بین کار و زندگی بهتری دست یابند و احساس کنند که کارفرمای آنها به اندازه کافی به کارمندان اهمیت می دهد تا محیطی را ایجاد کند که مردم از آن لذت می برند.

پیشنهاد نویسنده:آیا طراحی دکوراسیون اداری مدرن بهتر است یا سنتی؟

در طراحی خود مراقب باشید

همه دفاتر اکثر واحدهای ساختمانی اولیه یکسانی دارند: مبلمان، روشنایی، رنگ‌ها، کفپوش‌ها، فضاهای کاری مشترک، فضاهای کاری خصوصی و مناطق مشترک. تفاوت عمده بین دفتری که کارمندان را راضی می کند با دفتری که رضایت نمی دهد، توجه آگاهی است.

هنگامی که فضای خود را طراحی می کنید، مهم است که در مورد انتخاب های خود آگاه باشید.

به عنوان مثال، آیا نور طبیعی کافی برای انرژی دادن به کارکنان شما وجود دارد؟ مطالعات نشان می دهد که نور طبیعی نسبت به سایر نورپردازی ها تأثیر مثبت بیشتری بر بهره وری دارد، به علاوه می تواند به بهبود خلق و خو و خلاقیت کمک کند.

آیا فضای کاری انعطاف پذیری را ارائه می دهید تا به هر کارمند اجازه دهید فضایی متناسب با سطح راحتی خود انتخاب کند؟ برخی از افراد از بودن در جمع دیگران رشد می کنند، بنابراین یک فضای کاری مشترک ممکن است ایده آل باشد. سایر افراد ترجیح می دهند در آرامش و ساکت کار کنند، بنابراین یک فضای کاری خصوصی منطقی تر خواهد بود.

کلام آخر

در این مطلب  از مجله دکوریار به‌طور کامل درباره نقش روانشناسی در طراحی دکوراسیون اداری صحبت کردیم. حال می‌دانید که دیدگاه‌ها و نکته‌های روانشناسی تا چه اندازه می‌توانند روی افزایش بهره‌وری کارکنان تأثیر بگذارند. بنابراین همواره قبل از هر اقدامی برای طراحی محیط کار، ابتدا نوع فعالیتتان را از لحاظ روانشناختی بررسی کنید. با این کار بهترین تصمیم را برای طراحی دفتر خواهید گرفت.

سوالات متداول